Выясняем, как рассчитать отпускные за полгода

В Российской Федерации отношения между наемными сотрудниками и представителями работодателей в полном объеме отрегулированы на законодательном уровне. Несмотря на это, случаи споров между сторонами трудовых правоотношений нередки, равно как и распространенными являются ситуации, когда работодатели нарушают определенные права своих сотрудников.

Во многом имеющиеся нарушения связаны с вопросами предоставления отпусков. Особенно это касается расчета отпускных, выплата которых производится за счет работодателя. О тонкостях для сотрудников, которые проработали полгода, и пойдет речь в статье далее.

Как правильно рассчитать отпускные за полгода

По общему правилу при расчете отпускных средств сотрудников бухгалтеры используют два составляющих. Разберем этот момент подробнее.

Средний дневной заработок (СДЗ)

Этот показатель зависит непосредственно от размера заработной платы сотрудника. Следует учитывать, что для его определения за календарный год суммируется зарплата за каждые 12 месяцев, после чего полученная сумма делится на 352,8. Последнее значение означает усредненное количество рабочих дней году. Полученное частное и является СДЗ за год.

В тех случаях, когда производится расчет за полгода, последовательность вычисления несколько иная. Так, в первую очередь, количество отработанных месяцев (в данном случае их 6) умножается на 29,3. Под последним значением понимают количество рабочих дней в месяце.

Затем суммируют зарплату за рассматриваемый период и делят полученное число на ранее вычисленное произведение.  Соответственно, расчетный период – время, в которое после трудоустройства сотрудник выходит на отдых, является ключевым значением, от которого зависит размер отпускных. В данном случае расчетный период составляет 6 месяцев.

Продолжительность отпуска

Установлено, что продолжительность отдыха должна составлять не менее 28 дней. Однако это не означает, что он должен длиться непрерывно. Так, многие работодатели настаивают на том, чтобы разделить отпуск на несколько периодов.

Соответственно, формула расчета отпускных является весьма незамысловатой – достаточно СДЗ помножить на количество дней планируемого отпуска. Полученное произведение и есть сумма денежных выплат.

Пример расчета

Следует смоделировать следующую ситуацию:

Гражданин Иванов беспрерывно отработал в ООО «Вектор» полгода, где получал зарплату в размере 30 тысяч рублей, после чего решил воспользоваться своим правом на отпуск. Работодатель по этому поводу не имел возражений, в связи с чем бухгалтерия предприятия осуществила расчет отпускных, положенных сотруднику, состоящий из следующих этапов:

1. Расчет среднего дневного заработка. Для начала следует посчитать общую сумму заработка Иванова за 6 месяцев:

    30000*6=180000.

Затем усредненное количество рабочих дней в месяце умножают на значение расчетного периода:

29,3*6= 175,8.

После этого общую сумму заработка делят на количество отработанных дней:

180000:175,8=1023,89.

Таким образом, средний дневной заработок Иванова составил за 6 месяцев его работы 1023 рубля 89 копеек.

2. Расчет суммы отпускных.

Для этого СДЗ необходимо помножить на количество дней. Так, Иванов, планирует отдыхать весь отпуск полностью:

1023,89*28 = 28668,94.

Соответственно, размер отпускных составит 28668 рублей 94 копейки.

Следует понимать, что представленная модель является упрощенной. Здесь не учитываются такие обстоятельства, как не полностью отработанные месяцы, а также премии и иные изменения размера заработка. Однако в целом последовательность расчетов именно такова, а неучтенные нюансы приводят лишь к усложнению формул за счет ввода дополнительных переменных.

Может ли работник пойти в отпуск спустя 6 месяцев после трудоустройства

Установлено, что работающий гражданин имеет право на отпуск один раз в год. В этой связи возникает вопрос относительного того, когда именно он предоставляется. Трудовой кодекс РФ не дает прямого ответа на него, однако устанавливает, что соответствующее право возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев после трудоустройства при условии непрерывности выполнения должностных обязанностей.

Однако на практике работодатели редко удовлетворяют заявления о предоставлении отдыха спустя полгода, поскольку, как правило, в организациях действуют специальные графики предоставления отпусков, в рамках которых уже заранее согласовываются соответствующие сроки и периоды в отношении каждого работника.

При этом закон допускает возможность предоставления времени отдыха до момента истечения 6 месяцев при наличии соглашения между сторонами трудового договора.

Кроме этого, особо выделяются отдельные категории работников, которым предоставлено право выходить в отпуск до истечения полугода с момента трудоустройства.

К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• женщины перед выходом в отпуск по БиР и после него.

Понятие «отпускные»

Действующее трудовое законодательство устанавливает, что каждый имеет право на определенный период освобождения от рабочей деятельности – отпуск. Статья 114 ТК РФ прямо указывает на то, что он предоставляется на временной основе с сохранением соответствующей должности и оклада.

Трудовое законодательство, в том числе и в части предоставления отпусков, не распространяется на лиц, осуществляющих выполнение работ и предоставляющих услуги по агентским и иным договорам, имеющим гражданско-правовую природу.

Отпуска оформляются гражданам на определенный срок. Так, по общему правилу, он составляет 28 дней в календарном исчислении. Соответственно, каждому работнику в течение одного года положено 28 дней отдыха. Однако это правило не является универсальным.

Так, для отдельных категорий граждан предусмотрены дополнительные периоды, в которые они освобождены от исполнения трудовых обязанностей. Как правило, это работники, которые заняты на производствах со сложными и опасными для здоровья условиями, трудящиеся в неблагоприятных климатических условиях и т. д.

Продолжительность дополнительного периода отдыха у таких сотрудников зависит непосредственно от степени неблагоприятного воздействия на их организм в соответствии с установленными классами опасности. Последние присваиваются по итогам соответствующей аттестации.

Кроме этого, существуют так называемые «административные» отпуска и периоды освобождения от работы по причине рождения и воспитания ребенка, однако в контексте данной статьи они рассматриваться не будут.

Установленный порядок предоставления времени отдыха предполагает денежные выплату сотруднику, размер приближен к его месячному заработку. Они называются отпускными. Их расчет довольно сложен и зависит сразу от нескольких показателей. Следует отметить, что львиную долю нарушений трудового законодательства составляют ошибки при расчете отпускных.

Денежные средства, выплачиваемые перед отпуском, рассчитываются исключительно исходя из официальной заработной платы. Работники, которые получают «серые» зарплаты, как правило, не могут рассчитывать на выплату отпускных в полном объеме.

Когда человеку положена их выплата

Немало вопросов у работников возникает относительно такого немаловажного момента, как сроки выплаты отпускных. Так, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что данные денежные средства должны быть выплачены до того момента, когда гражданин уходит в отпуск, а именно – за 3 дня до даты его начала. Закон не содержит ограничений на большее количество дней, за которые должен быть оплачен отпуск, однако если выплаты осуществлены позже, то данный факт является серьезным нарушением.

Выплата может осуществляться как денежными средствами в наличной форме через кассу работодателя, так путем перевода на банковский счет с привязанной к нему зарплатной картой.

Как рассчитываются отпускные при неполном рабочем дне

Работники, которые осуществляют трудовую деятельность в условиях неполного рабочего времени, имеют те же самые права, что и сотрудники, работающие при стандартном режиме.

Так, работодатель не вправе ограничивать их в продолжительности предоставляемого отпуска. Это означает, что он не может составлять менее 28 календарных дней, а при наличии оснований для предоставления дополнительных дней отдыха в полном объеме должны предоставляться и они.

При этом расчет отпускных для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день, осуществляется исходя из его среднедневного заработка (СДЗ), который высчитывается на общих основаниях. Однако следует понимать, что СДЗ у таких сотрудников, как правило, меньше. Соответственно, и сумма отпускных будет не такой большой, как у работников, трудящихся полный рабочий день.

Несколько отличается ситуация для сотрудников, которые работают неполную рабочую неделю. Они, как правило, не отрабатывают календарный месяц полностью, а это значит, что СДЗ для них будет рассчитываться следующим образом:

Количество обработанных дней/календарные дни*29,3

В остальном значимых различий при начислении отпускных у них не имеется.

Особенности отпуска через 6 месяцев у несовершеннолетних

Трудовой кодекс РФ допускает возможность привлекать на работу несовершеннолетних. Однако данная категория работников имеет определенные дополнительные права, заключающиеся в особом режиме осуществления трудовой деятельности.

Так, количество дней, на которые может рассчитывать несовершеннолетний, составляет 31. Также работодатель обязан отпустить его в неоплачиваемый отпуск, связанный, к примеру, с прохождением обучения.

Кроме этого, имеются дополнительные преференции, связанные с порядком выхода на отдых. Несовершеннолетнему нет необходимости обязательно отрабатывать 6 месяцев у конкретного работодателя. Он может выйти в любое время без учета установленного графика отпусков. Работодатель не имеет права отказать такому работнику в реализации его прав.

Что делать, если руководитель отказал в отпуске через 6 месяцев

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что право на отдых по общему основанию возникает после полугода работы у одного работодателя. Многие работники в данном случае ошибочно полагают, что руководство должно предоставить им дни отдыха сразу после истечении 6 месяцев непрерывного осуществления трудовой функции. Однако на практике это совершенно не так.

Все дело в том, что в каждой организации, где трудятся наемные сотрудники, утверждается соответствующий график, который утверждается заранее. При его составлении учитываются как интересы работников, имеющих право на ежегодный отпуск, так и интересы работодателя, которому для осуществления хозяйственной деятельности необходимо наличие определенного количества действующих штатных единиц.

Таким образом, на практике он может быть предоставлен и значительно позже той даты, на которую приходится окончание полугодичного срока.

Однако отдельные категории работников имеют право на выход в отпуск без учета соответствующего графика. К примеру, таковыми являются несовершеннолетние. Они вправе самостоятельно определять время отпуска по своему усмотрению.

Если работодатель отказывает в праве на отдых, не имея на то оснований, то это является нарушением трудового законодательства. В данном случае работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, специалисты которой проведут по данному обстоятельству проверку.

Если факт неправомерности отказа подтвердится, то работодателю вынесут предписание об устранении нарушения, а также могут привлечь к ответственности. Кроме этого, за защитой своих прав работник может обратиться в суд.

Насчитываются ли отпускные, если отработал 5 месяцев

Законодатель установил, что работник имеет возможность реализовать свое право на отдых только в том случае, если отработал в конкретной организации меньше, чем полгода. Однако в данном случае имеются исключения.

Выйти в отпуск раньше могут следующие сотрудники:

• женщины перед уходом в декрет;
• лица, усыновившие малолетнего ребенка;
• несовершеннолетние.

Кроме этого, действующее трудовое законодательство допускает возможность выхода на отдых до истечения полугода при достижении договоренности с работодателем.  Однако следует отметить, что руководители предприятий нечасто идут навстречу своим сотрудникам в данном случае.

Это обусловлено не только необходимостью обеспечения рабочего процесса, но и сложностями при окончательном расчете, если работник решит уволиться сразу после отпуска.

Если человек проработал полгода и рассчитался положены ли ему отпускные

Законом установлено, что работник может взять неиспользованную часть отпуска непосредственно перед увольнением. Соответственно, отпускные ему начисляются по общему правилу.

Если же сотрудник уволился через полгода, не реализовав право на отдых, то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Как начислять отпускные, если человек ушел в отпуск, потом 6 месяцев поработал и опять пошел в отпуск

В данном случае следует руководствоваться тем правилом, что расчетный период составляет время в один год. Однако предыдущий отпуск является исключаемым периодом, равно как и начисленные суммы отпускных не будут учитываться при расчете СДЗ.

Наемным работникам в России на уровне федерального законодательства гарантировано право на отдых, который составляет не менее 28 дней. Оно возникает через полгода работы у конкретного работодателя и предполагает выплату последним денежного содержания – отпускных, расчет которых производится по установленным методикам.

Полезное видео

Дополнительная информация о начислении отпускных: