Как писать автобиографию на госслужбу — образец и советы по составлению

Государственная (а равно и муниципальная) служба представляет собой особый вид трудовых правоотношений, которая требует от гражданина особого режима службы, налагает на него ряд ограничений и предъявляет дополнительные требования.

Для некоторых видов государственной службы (в том числе, гражданской, военной и приравненной к ней) одним из таких дополнительных требований, установленных на законодательном уровне, является автобиография. Поскольку нигде в законе или подзаконном акте не регулируется правила составления такого документа и не утверждается его форма, в статье ниже мы подробно остановимся на этих вопросах.

Автобиография на госслужбу — образец написания

На законодательном уровне отсутствует унифицированное правило о том, что при поступлении на любой вид государственной службы соискатель предоставляет собственноручно составленную краткую биографию. Соответственно и отсутствует какая-то унифицированная форма такого документа, что осложняет в значительной степени его составление.

Требование о необходимости включения в пакет документов для приема на работу госслужащего автобиографии содержится в нормативных правовых актах, которые регулируют конкретный ее вид.

В частности, таковыми являются:

  • Федеральный закон «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
  • Приказ Следственного Комитета «Об утверждении перечней документов…» от 30.08.2017 № 114;
  • Указ Президента «Вопросы прохождения военной службы» от 16.09.1999 № 1237.
Важно! Единая форма документа отсутствует, поэтому формально соискатель имеет право составить документ по своему усмотрению (с учетом требований практики и основ делопроизводства). На практике же каждое ведомство имеет свою примерную форму, которой должны следовать граждане при подаче документов на замещение вакансии.

По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11.11.2009 № 626. Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца.

Кроме того, Распоряжением Правительства от 26.05.2005 № 667-р утверждена форма анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу. Ее содержание также может подсказать соискателю, что следует указать в составляемом документе, а что вносить в него не следует.

Итак, разберем по пунктам и по порядку, что следует включить в рассматриваемую бумагу при ее составлении:

  1. Наименование, которое проставляется вверху листа по центру (здесь будет отсутствовать привычная «шапка» о том, кому подается документ и от кого, поскольку все сведения о лице будут указаны ниже).
  2. Фамилия, имя и отчество гражданина.
  3. Дата и место рождения (включая страну).
  4. Владение языками (указывается, какой язык является родным, а также какими еще языками владеет потенциальный служащий).
  5. В случае изменения фамилии указываются дата и причины.
  6. Сведения о местах обучения (необходимо указать годы получения образования, наименование образовательного учреждения, полученная специальность в отношении профессиональных учебных заведений).
  7. При наличии документального подтверждения указывается полученное дополнительное образование, а также дата окончания и наименование образовательного учреждения.
  8. При наличии ученого звания и степени необходимо написать тему диссертации и указать основные, наиболее важные публикации.
  9. Для военной и иной приравненной к ней службе важно указать виды спорта, которыми увлекается соискатель, наличие спортивных разрядов.
  10. Семейное положение лица, включая наличие зарегистрированного брака (с датой регистрации), наличие детей, общий состав семьи.
  11. Трудовой путь гражданина с указанием периодов и мест работы или службы и причин, по которым был расторгнут договор или контракт.
  12. Наличие либо отсутствие судимости лица и его близких родственников.
  13. Место жительства, а в случае его недавнего изменения – упоминание предыдущего.
  14. Дата и подпись составителя.

Еще раз отметим, что данный перечень пунктов примерный и в каждом ведомстве он может быть изменен в большую или меньшую сторону.

Готовый образец заполнения выглядит следующим образом:

Полезные советы по написанию

Для того чтобы избежать типичных ошибок при составлении автобиографии, предлагаем некоторые советы, которые помогут в этом деле:

  • несмотря на то, что в большинстве случаев требуется собственноручно составленная автобиография, это не означает, что она должна быть написана именно от руки;
  • при использовании технических средств (компьютера и принтера) необходимо распечатывать документ только черными чернилами (не забудьте поставить подпись!);
  • если автобиография заполняется от руки, необходимо использовать ручку только синего или черного цветов;
  • следует использовать обычный чистый лист формата А4;
  • наименование документа необходимо центровать, а сам текст выравнивать по ширине;
  • не стоит пытаться внести в текст недостоверную информацию, поскольку в настоящее время соискатели проходят проверку через ФСБ, а потому все тайное в любом случае станет явным;
  • строго нельзя использовать просторечные, жаргонные и т.п. выражения, поскольку документ носит характер официального и должен соответствовать деловому стилю изложения;
  • не допускаются исправления, зачеркивания, поправки, бумага должна выглядеть «чисто»;
  • изложение информации должно отвечать принципу последовательности (не стоит указывать места работы прежде полученного образования и т.п.);
  • не стоит использовать обе стороны листа, текст должен содержаться только на 1 странице;
  • оптимальный объем документа – 1-2 листа, бумага большего объема уже не будет напоминать краткую автобиографию и будет выглядеть попросту смешно.
Справка! Во избежание попадания в неловкую ситуацию и переписывания по нескольку раз бумаги рекомендуем воспользоваться имеющимся в любой кадровой службе образцом, в котором содержится в общем виде перечень разделов, необходимых к заполнению.

Что указывать не нужно

Хотя автобиография является менее формальным документом по сравнению с анкетой, все же следует придерживаться строгого делового стиля. По этой причине не нужно указывать в документ при устройстве на службу свои хобби, если конечно они не связаны с будущей работой (что вряд ли).

При описании семейного положения не нужно упоминать своих родителей, поскольку они не составляют одну семью с совершеннолетним гражданином. Не отражается и никакая подробная информация о супруге и детях (за исключением наличия судимости). В целом стоит ограничиться упомянутыми в статье пунктами и разделами.

Для чего нужна автобиография

Многие соискатели вакансий на государственную гражданскую или военную (в том числе, приравненную) службу задаются рациональным вопросом о том, зачем нужна автобиография, если заполняется анкета, которая, по сути, дублирует все ту же информацию. Однозначного ответа на этот вопрос нет, об этом можно только догадываться.

Одной и причин может быть возможность более развернутой подачи информации о гражданине, его учебном и трудовом пути. В анкете эти данные указываются, грубо говоря, по размерам «окошка», в биографии же лицо может более подробно описать те или иные пункты.

Также есть предположение, что по составленной собственноручно соискателем автобиографии его будущий работодатель (он же государство) может сделать некоторые выводы о его компетентности, серьезности подхода, психологических качествах, правдивости. Поскольку данная причина выглядит как конспирологическая, все же решим, что биография необходима как возможность более подробно изложить информацию и как дань уважения к прошлому, когда только этот документ и мог рассказать о новом работнике.

Рассматриваемый документ может быть необходим при устройстве на любую работу в частные компании или к индивидуальным предпринимателям, поскольку требования к кандидату и перечню предоставляемых им бумаг (помимо установленных ТК) определяется ими самостоятельно. В отношении же кандидатов на государственную службу автобиографию могут требоваться лишь в том случае, если необходимость ее предоставления установлена законом.

Составленный соискателем должности государственной службы документ предоставляется при устройстве в кадровую службу соответствующего органа. И делать это необходимо лишь тогда, когда эта обязанность установлена законом либо подзаконным актом. Поскольку в законе «О госслужбе» такого требования нет, то оно может содержаться в акте Президента или Правительства либо подзаконном ведомственном акте (например, Приказе МВД, Минобороны, ФСБ и т.п.).

В частности, как такую бумагу придется представить:

  • для прохождения военной службы;
  • для заключения контракта на прохождение приравненной к военной службы;
  • для трудоустройства в таможенные органы;
  • в целях замещения должности в Следственном комитете России.

Нюансы составления у мужчин и у женщин

На основании сказанного понятно, что форма автобиографии является в целом общей для мужчин и для женщин. При этом есть ряд очевидных особенностей, которые прямо следуют из пола соискателя вакантной должности.

Так, в подавляющем большинстве случаев в определенный период жизни женщина изменяет свою «девичью» фамилию на фамилию мужа после заключения официального брака. Нередко происходит и обратная смена фамилии после прекращения брачных отношений. Оба этих случая, естественно, должны быть отражены в документе. У мужчин изменение фамилии, имени или отчества происходит крайне редко, особенно по сравнению с прекрасным полом.

Также только женщинам природа подарила возможность рожать детей. Поскольку рождение ребенка влечет, по общему правилу, длительные перерывы в работе, эти периоды желательно указывать в автобиографии, особенно если эти периоды были после увольнения с одной работы и до заключения договора с новым работодателем.

Для российских мужчин же главной особенностью является их военнообязанное положение. Поскольку каждый мужчина в РФ обязан пройти срочную военную службы при отсутствии медицинских противопоказаний, периоды ее следует указывать в бумаге. Необходимо указать воинскую часть, в которой она проходилась, воинское звание, должности и периоды прохождения. Если лицо не призывалось в ряды вооруженных сил, то следует указать причины (обучение на военной кафедре, признание ограниченно годным или негодным, проживание за пределами страны и т.д.).

Специфика автобиографии для военной службы

Устройство на службу в вооруженные силы и любую приравненную к ней автобиография является неотъемлемым документом. А требования к его содержанию в соответствии с упомянутым Указом № 1237 устанавливаются ведомственными нормативными документами. По состоянию на начало 2020 года лишь ФСБ приняла свой приказ от 07.08.2019 № 381, Приложением 2 которого эти требования установлены в отношении лиц, которые планируют проходить службу в органах ФСБ.

В числе требований следующие пункты:

  • заполняется собственноручно;
  • имеет произвольную форму, но должна содержать всю требуемую информацию;
  • содержит ФИО, дату рождения, место появления на свет, гражданство, места регистрации, образование, трудовой путь, прохождение военной службы, семейное положение;
  • обязательное указание ФИО, года рождения, места работы, жительства и регистрации отца, матери, усыновителей и усыновленных, братьев и сестер, детей своих и супруга (супруги);
  • где, когда и в каких целях гражданин пересекал государственную границу РФ;
  • наличие у указанных выше родственников иностранного гражданства (в текущий момент времени или ранее), их проживание более 6 месяцев за границей;
  • привлекались ли указанные родственники к уголовной ответственности.

Дополнительные сведения могут быть указаны по желанию кандидата на должность.

Таким образом, автобиография для некоторых видом государственной службы служит документом, дополняющим анкету. Унифицированная форма этой бумаги законодательно не утверждена, но некоторыми подзаконными актами регламентируется ее содержание для конкретного ведомства. Для правильного составления документа рекомендуется обратиться в кадровую службу конкретного органа и попросить образец.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *